SMA NEGERI 1 KLARI, KABUPATEN KARAWANG

Jl. Kosambi Klari Tlp. 0267 431593 email:smanoneklari@gmail.com

Waktu

calender

abenk

welcome sman 1 klari

selamat datang di website kami operator kusmanabenk

dr

Pengumuman Unair

[LENGKAP]

Penerimaan Mahasiswa Baru Unair

[LENGKAP]

Pengumuman Sekolah

Tata Usaha

Oleh Admin 09-01-2013 13:51:01

ROFIL PELAKSANA TATA USAHA 
SMA NEGERI 1 KLARI, KAB. KARAWANG
TAHUN PELAJARAN 2012/2013
 1. Nama :  H. CASDIA, S.Sos  
  NIP :  
  Pangkat / Gol. Ruang :  
  Jabatan  : Pelaksana Tata Usaha 
2. Nama : Hj. DIAH KURNIAWATI, S.Sos   
  NIP :  
  Pangkat / Gol. Ruang :  
  Jabatan  : Pelaksana Tata Usaha 
3. Nama : NONONG SURYANI  
  NIP :  
  Pangkat / Gol. Ruang :  
  Jabatan  : Pelaksana Tata Usaha 
4. Nama :  Hj. ATTY RACHMIATI  
  NIP :  
  Pangkat / Gol. Ruang :  
  Jabatan  :  
5. Nama : TINI SUMARTINI   
  NIP : -
  Pangkat / Gol. Ruang : -
  Jabatan  : Pelaksana Tata Usaha 
6. Nama : KUSMAN  
  NIP : -
  Pangkat / Gol. Ruang : -
  Jabatan  : Pelaksana Tata Usaha 
7. Nama : DIAN NOPIAN  
  NIP : -
  Pangkat / Gol. Ruang : -
  Jabatan  : Satpam / Security 
8. Nama : ENDI SUHENDI  
  NIP : -
  Pangkat / Gol. Ruang : -
  Jabatan  : Penjaga Sekolah 
9. Nama : ENIH JUMRONI  
  NIP : -
  Pangkat / Gol. Ruang : -
  Jabatan  : Penjaga Sekolah 



PELAKSANA TATA USAHA


RINCIAN TUGAS

 Kepala TU
  •  Menyusun program Tata Usaha
  • Membantu mengelola keuangan sekolah
  • Membagi tugas Tata usaha dan pembantu pelaksana
  • Membina dan pengembangan karier pegawai Tata Usaha sekolah
  • Memberi penilaian hasil kerja Karyawan sekolah
  • Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan sekolah
  • Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan sekolah secara berkala
 
 Sie Sarana/Prasarana ( Inventaris )
  • Membuat daftar kebutuhan barang
  • Mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan
  • Menyimpan dokumen barang inventaris 
  • Mencatat barang inventaris ke buku induk inventaris
  • Memberikan nomor kode barang inventaris
  • Membuat daftar barang inventaris tiap ruang
  • Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang inventaris
  • Mencatat barang yang diperbaiki ke dalam buku perawatan
  • Mencatat barang yang rusak berat, rusak ringan ke dalam buku keadaan barang
  • Mengusulkan penhapusan barang inventaris
  • Pelayanan penggunaan barang inventaris
  • Laporan inventaris barang secara berkala
 
Sie Perpustakaan
  • Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
  • Mencatat penerimaan buku perpustakaan
  • Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
  • Menata buku sesuai klasifikasi
  • Melayani peminjaman buku
  • Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
  • Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
  • Merawat buku dan bahan pustaka lainnya 
  • Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusa
 
Sie Keuangan
  • Membuat Usulan kebutuhan belanja rutin
  • Menyusun Penilaian Kinerja Bulanan
  • Merekap daftar hadir Guru dan Pegawai 
  • Mengambil dan menyimpan dana rutin
  • Membayar belanja dari dana rutin
  • Membuat SPJ penggunaan dana rutin
  • Mengambil dan membayarkan gaji dan kesra guru dan karyawan
  • Membukukan semua keuangan rutin, gaji dan kesra
  • Membuat LPJ keuangan
 
 Sie Keuangan / Pembantu Bendahara Komite
  • Menerima iuran
  • Membantu mengerjakan pembukuan Komite
  • Pengetikan surat-surat
 
Sie Keuangan / Penerimaan Iuran Komite Sekolah
  • Menerima iuran dari siswa
  • Mencatat pada buku penerimaan
  • Mencatat pada daftar nama kelas
  • Merekap penerimaan harian
  • Menyetorkan pada bendahara
 
 Sie Kepegawaian
  • Mengumpulkan data kepegawaian guru dan karyawan 
  • Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai
  • Membuat SK pembagian tugas guru dan Karyawan
  • Membuat analisa kebutuhan guru dan karyawan
  • Membuat DUK tahunan
  • Membuat data statistik keberadaan guru dan karyawan
  • Membuat DP3 tahunan
  • Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala
  • Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan pengabdian
  • Membuat rekapitulasi kehadiran guru dan karyawan
  • Pelayanan umum administrasi kepegawaian
  • Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala
 
Sie Kesiswaan
  • Mengumpulkan data siswa
  • Membuat daftar nama siswa
  • Membuat nomor induk siswa 
  • Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
  • Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
  • Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT, bekerja
  • Membuat ststistik keadaan siswa
  • Membuat laporan bulanan
  • Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
  • Merekap kehadiran siswa
  • Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat
  • Mencatat hasil belajar siswa ke buku induk
  • Menyiapkan upacara bendera
 
Sie Perpustakaan
  • Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
  • Mencatat penerimaan buku perpustakaan 
  • Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
  • Menata buku sesuai klsifikasi
  • Melayani peminjaman buku
  • Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
  • Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
  • Merawat buku dan bahan pustaka lainnya
  • Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusak
  • Komputerisasi Buku Perpustakaan
  • Menyususn program perpustakaan
  • Penghapusan buku yang sudah kadaluarsa.
 
Agenda dan Arsip
  • Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
  • Membuat lembar disposisi pada surat masuk
  • Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai kelompok / klasifikasi surat
  • Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen sekolah
  • Pelayanan surat-menyurat
  • Menulis papan Statistik
  • Pengetikan surat-surat
 
Administrasi Kurikulum
  • Mengetik Adm. sekolah
  • Mengetik Adm. Kurikulum (nilai dsb)
  • Melayani Adm. Kesiswaan
  • Melayani Adm. Kesiswaan
  • Surat keterangan siswa
  • Surat izin siswa
  • Surat rekomendasi dan
  • Membuat daftar 8355
 
Laboran
  • Mencatat alat dan bahan praktikum yang masuk ke buku penerimaan 
  • Mencatat alat parktikum ke buku induk barang praktikum
  • Mencatat bahan praktikum ke buku / kartu stok barang
  • Memprogramkan bahan dan alat praktikum yang dibutuhkan
  • Mempersiapkan bahan dan alat untuk pelaksanaan praktikum
  • Menyimpan dan menempatkan bahan dan alat lab sesuai pada tempat yang telah ditetapkan
  • Membuat tata tertib dan rambu-rambu penggunaan lab.
  • Menjaga kebersihan dan keamanan lab.